В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.

Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными , щелкаем по кнопке Удалить дубликаты. Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр , щелкните по кнопке Дополнительно. В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными. Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста.

Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами 1. Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком.

В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик , чтобы сгруппировать дубликаты. Всегда испытывал много трудностей с Экселем. Многие задачи занимали по много времени. Советы описанные в статье помогут сократить трудозатраты, что очень классно.

Мне нужно отформатировать повторяющиеся значения но не по полным значениям а по первым 10 элементам например есть CZEA2 Зырянов и есть CZEA2 Иванов так вот мне надо чтобы форматирование произошло по первым 10 элементам и выделило цветом повторяющиеся CZEA2 Зырянов CZEA2 Иванов в итоге должно показаться что это повторяющиеся значения цветом. Гиперссылки могут называться по разному, но и ссылки разные.

А если усложнить задание. Из первой таблицы найти парные ячейки и перенести результаты в указанное место. Попытался объяснить это в файле. В реале таблица большая и выбрать вручную это очень тяжело. Подскажите пожалуйста,как после выделения дубликатов цветом,убрать эту функцию? Лера, необходимо удалить условное форматирование с этих ячеек.

Для этого снова переходим во вкладку условное форматирование и из выпадающего списка выбираем Удалить правила. Подскажите, как с помощью формулы можно удалить повторы, если значений названий столбцов аж А строк больше 30 … с помощью сводной таблицы, как я понимаю, нереально все 30 проставить 1, чтоб потом проверить. Как отфильтровать эту базу данных на повторы? Ваш e-mail не будет опубликован. Exceltip Блог о программе Microsoft Excel: Главная О нас Школа Excel Ваши статьи Содержание 5 Почему Ссылки.

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel Опубликовано Добавить столбец, в котором вывести первые 10 символов этого столбца.

Как объединить ячейки с одинаковыми значениями в Excel с помощью VBA?

Примеры в Excel очень помогли мне и моей подруге. А как удалить повторяющийся фрагмент в ячейках таблицы? Статья просто классссссссссссссссс, спасибо тем кто написал!!!!!!!!!!!!!!!!!! Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Карта сайта

1 2 3 4 5 Смотрите также: